Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Financiën › Dienst Toeslagen › rapport

Lessons Learned voor het inrichten van een (thematische) Hotspot

2025-02-25 · Onderzoeken en evaluaties: Dienst Toeslagen · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Het gebruik van het instrument Hotspot wordt steeds vaker toegepast, maar is nog relatief nieuw in de archiefwereld. Daarom heeft Dienst Toeslagen bij de gehele inrichting van de Hotspot Toeslagenaffaire een lessons learned rapport opgesteld. Ook is een stappenplan in de vorm van een infographic gemaakt voor het inrichten van een Hotspot.

Risicothema's

Governance en verslaggevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: Naar aanleiding van de motie waarin werd geconstateerd dat archiefstukken van bezwaardossiers voortijdig waren vernietigd, is de toeslagenaffaire aan de hotspotlijst van het ministerie toegevoegd en is een hotspotarchief ingericht op grond van artikel 5.1.e van het Archiefbesluit. De geleerde lessen betreffen de besturing, het afbakeningsdocument, de inrichting van een documentmanagementsysteem, de referentiestructuur en een generiek beheerplan. Aanbevolen wordt bij de start een aparte stuurgroep in te richten zodat de programmaraad wordt ontzien, inhoudelijke experts vanaf het begin te betrekken en korte directe lijnen te houden in plaats van werk- en klankbordgroepen, waarvan er twee ongebruikt bleven.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Financiën
Organisatieonderdeel
Dienst Toeslagen
Onderdeel volgens het rapport
Dienst Toeslagen
Bron
Onderzoeken en evaluaties: Dienst Toeslagen
Datum
2025-02-25

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Dienst Toeslagen

Alle openbaar bekende rapporten over Dienst Toeslagen