Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › DG Cultuur en Media › rapport

Onderzoeksrapport Uitvoerbaarheidstoets gemoderniseerde Archiefwet

2020-05-20 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) moderniseert de Archiefwet. De Auditdienst Rijk heeft in opdracht van OCW de uitvoerbaarheid van het voorstel van wet onderzocht bij de organisaties die onder toezicht staan van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Onderzoeksrapport Uitvoerbaarheidstoets gemoderniseerde Archiefwet

Risicothema's

Veranderende wet- en regelgevingGovernance en verslaggevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AICommunicatie, reputatie en stakeholders

Waarom deze indeling: Het rapport is een uitvoerbaarheidstoets op negen wijzigingen in het concept-wetsvoorstel Archiefwet 2021, uitgevoerd bij organisaties onder toezicht van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (73 van 268 ingevulde vragenlijsten) plus het Nationaal Archief, de RHC's, Doc-Direkt en Justid. Rode draad is dat de nadere uitwerking in Archiefbesluit en Archiefregeling ontbreekt, waardoor begrippen als passende maatregelen, goede geordende en toegankelijke staat en kleine aanpassing onduidelijk zijn en vrijwel geen organisatie de kosten kan kwantificeren; wel wordt bij vrijwel elke wijziging capaciteit, geld en kennis als tekort genoemd en raakt de wet aan Wob, Woo en AVG. Digitalisering keert terug als knelpunt (geen ervaring met digitaal overbrengen, vernietigingsplicht praktisch onuitvoerbaar door back-ups en kopieen, systemen niet ingericht), en respondenten signaleren een spanning op transparantie: het NA raamt 1.285.000 euro structureel extra per jaar door de kortere overbrengingstermijn en verwacht meer beperkingsgronden op jonger archief, met imagorisico en verwarring bij burgers, journalisten en onderzoekers.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Organisatieonderdeel
DG Cultuur en Media
Onderdeel volgens het rapport
DG Cultuur en Media; Nationaal Archief, RHC-en, Doc-Direkt, Justid
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2020-05-20

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over DG Cultuur en Media

Alle openbaar bekende rapporten over DG Cultuur en Media