Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport › SG-cluster › rapport

Onderzoeksrapport ITB, deel 1, Source-to-contract

2024-11-07 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

De Auditdienst Rijk (ADR) heeft onderzoek gedaan naar het project Inkoop tot betalen (ITB). Doel is om inzichten mee te geven waarmee rekening kan worden gehouden in de verdere uitrol. Dit rapport bevat de bevindingen van het eerste deel van het gevraagde onderzoek.

Risicothema's

Governance en verslaggevingFinanciële, liquiditeits- en insolventierisico'sDigitale disruptie, nieuwe technologie en AIOrganisatiecultuur

Waarom deze indeling: Het gekozen inkoopplatform biedt veel mogelijkheden voor volledige registratie van inkoopbescheiden, centraliseert het contractbeheer en dwingt via de workflow functiescheiding en een transparanter proces af, maar het blijft een hulpmiddel dat afhangt van uniforme en consistente uitvoering. Veel risico's liggen niet in de techniek maar in organisatorische aspecten rond het inkoopproces. De koppeling met het financiële systeem is nog niet getest en een koppeling met de systemen van de Rijksinkoopsamenwerking en van het inhuurproces ontbreekt, waardoor aanvullende handelingen nodig zijn voor een compleet beeld van alle inkopen. Specifieke begeleiding van gedrag en het aanspreken op ongewenst gedrag wordt nadrukkelijk aanbevolen.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Organisatieonderdeel
SG-cluster
Onderdeel volgens het rapport
Ministerie van VWS, project Inkoop tot Betalen (ITB)
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2024-11-07

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG-cluster