Onderzoeksrapport Doorlichting VOG proces

In voorliggend rapport staan de resultaten van een onderzoek naar de weging in het proces VOG-NP. Er zijn kwetsbaarheden gevonden in het proces. Een kwetsbaarheid in dit onderzoek is een risico waar geen of onvoldoende maatregelen tegenover staan. Deze kwetsbaarheden gaan over de inrichting en beheersing van het proces en niet over het toekennen of weigeren van een VOG-aanvraag. Er is proceskwaliteit onderzocht en geen productkwaliteit. Daar waar gesproken wordt over fouten betekent dit (het risico) dat maatregelen in het proces ontbreken of niet zijn/worden nageleefd. Welke gevolgen dit heeft voor de weging van een individuele aanvraag is niet onderzocht. Wel is ingezoomd op het proces van weging van zes complexe zaken. Onderzoeksrapport Doorlichting VOG proces

Bedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheidGovernance en verslaggevingPersoneel, diversiteit en behoud van talent

Waarom deze indeling: Het rapport identificeert tien kwetsbaarheden in de inrichting en beheersing van het VOG-NP-uitvoeringsproces, zoals te ruime steekproefnormen, een ontbrekend vier-ogen-principe en niet-gehaalde VTA-doorlooptijden (Continuïteit). De bevindingen over documentbeheer, kwaliteitsmanagement en groupthink in het casusoverleg raken de interne beheersing (Governance). Het structurele gat van 23 fte, hoog verloop en het groeiende aanvraagvolume onderbouwen het personeelsrisico (Personeel).

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Ministerie

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Organisatieonderdeel

DG Straffen en Beschermen

Onderdeel volgens het rapport

DG Straffen en Beschermen (Ministerie van Justitie en Veiligheid)

Bron

Auditdienst Rijk

Toegepaste standaard

IIA (non-assurance)

Datum

2024-12-16

Het rapport zelf

originele publicatie

Omschrijving

officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina

Risicolabels

toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd

Indeling bij een onderdeel

rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd

Bijgewerkt

augustus 2026

• 2025-10-03Evaluatie DigiPleinRegioplan
• 2024-09-11Onderzoek naar de markt voor incidentele loterijenDialogic
• 2024-09-11Onderzoek naar de markt voor incidentele loterijen Samenvatting Dialogic
• 2024-01-23Evaluatie Wet clausulering recht op contact of omgang na partnerdodingRegioplan
• 2022-03-23In de zorg, uit het zichtAlgemene Rekenkamer

Alle openbaar bekende rapporten over DG Straffen en Beschermen