Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat › (P)SG-cluster › rapport

Onderzoeksrapport Verbetermogelijkheden inkoopbeheer specifieke processen ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

2023-10-19 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

AI-samenvatting

De Auditdienst Rijk onderzocht hoe vijf inkoopgerelateerde processen bij de Bestuurskern van IenW efficiënter kunnen: inbesteden, bijdragen, het afwikkelen van opdrachtverplichtingen, het behandelen van uitgevallen facturen en het afwikkelen van inkoopvoorschotten. Bij drie andere ministeries speelt de inkoopafdeling in deze processen vrijwel geen rol, terwijl inkoop en betaling bij IenW nauw verweven zijn. De financiële deelprocessen lopen vertraging op door onjuiste of onvolledige informatie, en de communicatie tussen inkoop en de beleidsdirecties is een grote uitdaging. Wet- en regelgeving staat een andere inrichting niet in de weg. De dienst schetst twee opties, inkoop en financiën duidelijk scheiden of binnen de huidige structuur blijven verbeteren, en stelt dat betere communicatie een ingrijpende wijziging minder noodzakelijk maakt.

Risicothema's

Toeleveringsketen, uitbesteding en derdenGovernance en verslaggeving

Waarom deze indeling: Het onderzoek gaat volledig over de inrichting van inkoop- en betaalprocessen (inbesteden, bijdragen, facturen, voorschotten) en de rol van de inkoopafdeling, met een benchmark van de inkooporganisatie bij drie departementen. De aanbevelingen betreffen de organisatorische inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling en procesbeschrijvingen; kandidaten financieel en Continuïteit scoorden te laag omdat er geen rechtmatigheidsbevindingen zijn.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Organisatieonderdeel
(P)SG-cluster
Onderdeel volgens het rapport
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (inkoop/betaalprocessen, beleidsdirecties)
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2023-10-19

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
samenvatting door een AI-model (Fable 5) op basis van de publicatie
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over (P)SG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over (P)SG-cluster