Rijksmap

RijksmapMinisterie van Justitie en VeiligheidRaad voor de Kinderbescherming › rapport

Audit vervangingsproces kinddossiers Raad voor de Kinderbescherming

2021-04-28 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

De Auditdienst Rijk heeft onderzocht in hoeverre het vervangingsproces voor kinddossiers bij de Raad voor de Kinderbescherming is ingericht en of het ook wordt uitgevoerd volgens de archiefwettelijke vereisten voor vervanging van archiefbescheiden. Het gaat om vervanging van papieren post door digitale reproducties. Audit vervangingsproces kinddossiers Raad voor de Kinderbescherming

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgeving

Waarom deze indeling: Het rapport draait om gebreken in de interne beheersing van het vervangingsproces: geen risicoanalyse, geen navolgbare functiescheiding (vier-ogen-principe), onvolledige procesbeschrijvingen en documenten die zonder navolgbare reden uit KBPS verdwijnen (Governance). Het toetskader is de naleving van de archiefwet- en regelgeving, waarbij het handboek de wettelijke grondslag onvolledig uitwerkt (Wet & regelgeving).

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisatieonderdeel
Raad voor de Kinderbescherming
Onderdeel volgens het rapport
Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2021-04-28

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Raad voor de Kinderbescherming

Alle openbaar bekende rapporten over Raad voor de Kinderbescherming