Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › Dienst Uitvoering Onderwijs › rapport

Samenvatting Onderzoeksrapport vervolgonderzoek Informatiehuishouding DUO (onderdeel Archiefmanagement)

2018-10-30 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Dit ADR-rapport heeft de centrale onderzoeksvraag op welke wijze DUO invulling heeft gegeven aan de ontwikkeling van het archiefmanagement. DUO heeft inmiddels meerdere initiatieven in gang gezet om de adviezen in het rapport op te volgen.

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgeving

Waarom deze indeling: Onderzoek naar het archiefmanagement bij DUO: geen organisatiebrede aanpak, activiteitenplan niet geaccordeerd door de directie, risicomanagement en sturing op het veranderproces ontbreken, verantwoordelijkheden onduidelijk en het MT-DUO agendeerde het thema in twee jaar maar een keer, waardoor sturing en verantwoording de kern vormen. Daarnaast staat naleving van veranderende wet- en regelgeving centraal (Archiefwet, WOO, AVG, BIR, nieuwe archiefwet), met als benoemd risico het niet voldoen daaraan met extra kosten of bestuurlijke boetes.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Organisatieonderdeel
Dienst Uitvoering Onderwijs
Onderdeel volgens het rapport
DUO - afdeling Archiefmanagement / Hoofddirectie Bedrijfsvoering
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2018-10-30

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Dienst Uitvoering Onderwijs

Alle openbaar bekende rapporten over Dienst Uitvoering Onderwijs