Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Financiën › Belastingdienst › rapport

Onderzoek invoering nieuwe document- en archiefvoorziening Belastingdienst

2026-05-06 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Het onderzoek van de Auditdienst Rijk (ADR) beoordeelt de opzet en (waar mogelijk) inrichting van het Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer (GDA) van de Belastingdienst tov de geselecteerde functionele modeleisen en organisatorische randvoorwaarden van het DUTO-Raamwerk. Dit raamwerk is een instrument voor concrete, passende maatregelen voor het beheer van overheidsinformatie en bevat eisen die zijn gebaseerd op relevante wet- en regelgeving, normen en standaarden voor informatiebehe

Risicothema's

Digitale disruptie, nieuwe technologie en AICybersecurity en gegevensbeveiligingGovernance en verslaggeving

Waarom deze indeling: Veel beheersmaatregelen van het nieuwe platform voor document- en archiefbeheer zijn in opzet en bestaan ingericht volgens het raamwerk voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie, maar op belangrijke punten is nadere uitwerking nodig. Beheerders hebben ruime wijzigrechten, ook op documenten met archiefstatus, terwijl het beginsel van minimale rechten en adequate controle ontbreekt. De rolverdeling tussen functioneel, applicatie- en platformbeheer is onduidelijk, de logging is ontoereikend en procesbeschrijvingen voor metagegevensbeheer, vernietigingslijsten en een vernietigingsstop ontbreken. Beleid voor langdurige bewaring is nog niet uitgewerkt, waardoor informatie op termijn ontoegankelijk of juridisch onbruikbaar kan worden.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Financiën
Organisatieonderdeel
Belastingdienst
Onderdeel volgens het rapport
Belastingdienst, SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2026-05-06

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Belastingdienst

Alle openbaar bekende rapporten over Belastingdienst