Verslag over het toezicht 2023 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed mei 2024

Verslag over het toezicht 2023 van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed op uiteenlopende terreinen: het informatiebeheer door de rijksoverheid, het archeologiestelsel, het monumentenstelsel, de (rijks)collectie en beschermde cultuurgoederen.

Veranderende wet- en regelgevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: Het verslag over het toezicht in 2023 van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed gaat over de naleving van de Archiefwet en de Erfgoedwet, met zeven inspecties naar informatiehuishouding, 14 onaangekondigde reality checks bij opgravingen, 36 controles op beschermde cultuurgoederen en 596 afgegeven uitvoervergunningen. Het beeld van de digitale informatiehuishouding bij het Rijk is zorgelijk: bij Algemene Zaken worden chatberichten nog handmatig opgeslagen en is het nieuwe documentmanagementsysteem nog niet ingevoerd, het Loodswezen heeft geen proces voor digitale vernietiging, missiearchieven van Defensie staan op defecte harde schijven en veel organisaties weten niet welke informatie waar staat. Bij Justitie en Veiligheid bleken duizenden adoptiedossiers vernietigd op basis van een bewaartermijn van vijf jaar die niet volgens de destijds geldende archiefwetgeving was vastgesteld.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Ministerie

Rijksbreed

Onderdeel volgens het rapport

Rijksbreed (centrale overheid)

Bron

Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Toegepaste standaard

Rijkstoezicht

Datum

2024-05-01

Het rapport zelf

originele publicatie

Omschrijving

officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina

Risicolabels

toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd

Bijgewerkt

augustus 2026