Onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen

2024-06-17 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

De Auditdienst Rijk heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop departementen maatregelen treffen om zakelijke chatberichten van bewindspersonen veilig te stellen. Onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgeving

Waarom deze indeling: Kern van het rapport is gebrekkige regie en naleving van de tijdelijke instructie: vijf departementen stellen chatberichten niet regelmatig veilig, werkwijzen lopen sterk uiteen en de ADR adviseert zichtbare centrale regie en doorzettingsmacht. Het wettelijk kader staat eveneens centraal: archiveren conform de Archiefwet gebeurt nog bij geen enkel departement en AVG-waarborgen (DPIA) zijn niet overal geborgd.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie: Rijksbreed
Onderdeel volgens het rapport: Auditdienst Rijk (rijksbreed); CIO-Rijk; departementen (archivering chatberichten bewindspersonen)
Bron: Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard: IIA (non-assurance)
Datum: 2024-06-17

Bronnen

Het rapport zelf: originele publicatie
Omschrijving: officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels: toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Bijgewerkt: augustus 2026