Rijksmap › Ministerie van Financiën › rapport

Onderzoeksrapport Productieverklaring DCS Datacenter Services 2021

2023-03-13 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Onderzoek van de Auditdienst Rijk (ADR) over de Productieverklaring DCS 2021. Met de Productieverklaring wordt verantwoording afgelegd over de opzet en werking van de exploitatieservices Print en Mail. DCS staat voor Datacenter Services en valt onder de Belastingdienst.

Risicothema's

Governance en verslaggevingBedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheidPersoneel, diversiteit en behoud van talent

Waarom deze indeling: De productieverklaring over de exploitatieservices print en mail en de aantallen aan de postbezorger aangeboden poststukken is naar het oordeel van de auditdienst in alle van materieel belang zijnde aspecten tijdig, juist en volledig, waarbij alleen aan specifiek geselecteerde normen is getoetst. Tijdens de opdracht zijn meerdere verklaringen ontvangen omdat de eerdere foutieve cijfers bevatten; onder meer waren vernietigde posten ten onrechte meegeteld, wat pas na constatering is gecorrigeerd. Bij de vernietiging van diverse posten zijn ook de telbrieven vernietigd zonder dat de interne eindcontrole dat vaststelde. Aanbevolen wordt vooraf een interne review op de verklaring uit te voeren; het eerder gesignaleerde risico van kennis bij een enkele medewerker is met een procesbeschrijving ondervangen.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie: Ministerie van Financiën
Onderdeel volgens het rapport: Datacenter Services (DCS), Belastingdienst
Bron: Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard: IIA (assurance)
Datum: 2023-03-13

Bronnen

Het rapport zelf: originele publicatie
Omschrijving: officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels: toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Bijgewerkt: augustus 2026