Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Financiën › Belastingdienst › rapport

Onderzoek Follow-up Archiefbeheer Belastingdienst

2023-11-16 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Shared Service Organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) van de Belastingdienst, heeft de Auditdienst Rijk (ADR) gevraagd onderzoek te doen naar hoe de aanbevelingen uit de onderzoeken van de ADR en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, (lOenE) uit 2021 zijn opgevolgd. Dit teneinde de DG Belastingdienst in staat te stellen te kunnen beoordelen of het vernietigingsproces voor het fysieke archief weer kan worden vrijgegeven. Uit het onderzoek blijkt dat een groot aantal aanbevelingen (in opzet) is opgevolgd, dan wel onderhanden is. SSO CFD heeft meerdere acties ondernomen om het archiefbeheer te verbeteren, zoals de introductie van het digitale aanbiedingsformulier en het retourformulier bij onjuiste aanbieding. Onderzoek Follow-up Archiefbeheer Belastingdienst

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgeving

Waarom deze indeling: Centraal staan de beheersing van het archief- en vernietigingsproces en de nog vast te stellen Governance in de archiefketen (verantwoordelijkheden IV&D, SSO CFD en dienstonderdelen onder RINFIN 2022). De aanhoudende vernietigingsstop raakt bovendien direct de naleving van Archiefwet, AVG en specifieke fiscale wetgeving. Digitalisering is slechts een deelmaatregel en daarom niet als apart label opgenomen.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Financiën
Organisatieonderdeel
Belastingdienst
Onderdeel volgens het rapport
Belastingdienst, SSO CFD (archiefbeheer); DIV/CAV, IHH-professionals, Doc-Direkt
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2023-11-16

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Belastingdienst

Alle openbaar bekende rapporten over Belastingdienst