'Kan dit weg?' - 'Nee'. Advies over het beheren en bewaren van chatberichten bij de overheid

Advies van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (AcOI) over het beheren en bewaren van chatberichten bij de overheid.

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: Kern van het advies is dat het bewaren van overheidsinformatie een collectieve norm en een verantwoordingsplicht van de organisatie is, vastgelegd in openbare selectielijsten, en niet een keuze van individuele bewindslieden of medewerkers. Het huidige rijksbeleid is volgens de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed niet in lijn met de Archiefwet en sluit niet aan bij de Wet open overheid en de AVG. De opkomst van berichtendiensten en het ontbreken van geschikte archiveringssoftware maken het vraagstuk bovendien technologisch van aard.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Ministerie

Rijksbreed

Bron

Onderzoeken en evaluaties: Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding

Toegepaste standaard

Extern onderzoek

Datum

2023-01-19

Het rapport zelf

originele publicatie

Omschrijving

officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina

Risicolabels

toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd

Bijgewerkt

augustus 2026