Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Buitenlandse Zaken › SG-cluster › rapport

Interim-auditrapport 2023 Ministerie van Buitenlandse Zaken (V) en Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (XVII)

2023-11 · Auditdienst Rijk: Auditdienst Rijk · Gericht op geven van zekerheid

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

AI-samenvatting

Tussentijdse bevindingen van de rijksauditdienst over het beheer bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en bij Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in 2023. Nagegaan is welke voortgang is geboekt op de bevindingen en aandachtspunten uit 2022: een lichte bevinding over het vastleggen van verplichtingen en een opgeloste bevinding over regie op informatiebeveiliging. Er zijn positieve ontwikkelingen zichtbaar in de registratie van verplichtingen, het contractbeheer, de onderbouwing van prestatieverklaringen en het verbetertraject om het departement beter in control te brengen, maar de effecten zijn nog maar deels zichtbaar. De invoering van het nieuwe financiele systeem kent krappe tijdspaden en onderlinge afhankelijkheden.

Risicothema's

Governance en verslaggevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AICybersecurity en gegevensbeveiliging

Waarom deze indeling: De audit richt zich op de juiste en volledige registratie van verplichtingen, contractbeheer, inkopen, prestatieverklaringen en het programma om het departement beter in control te brengen (governance). Voor de modernisering van het IT-landschap wordt gewezen op krappe tijdspaden en het ontbreken van een overkoepelende planning en risicolog bij de gezamenlijke implementatie per 1 januari 2024 (digital). Regie op informatiebeveiliging is een eerder gerapporteerde bevinding en het verwerkingenregister onder de privacywetgeving vraagt verbetering (cyber).

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatieonderdeel
SG-cluster
Bron
Auditdienst Rijk: Auditdienst Rijk
Datum
2023-11 (alleen de maand is bekend)

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
samenvatting door een AI-model (Opus 5) op basis van de publicatie
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG-cluster