Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties › Rijksvastgoedbedrijf › rapport

Definitief BIT-advies programma De Instandhouding Transitie (DIT)

2023-12-22 · Onderzoeken en evaluaties: Adviescollege ICT-toetsing · standaard Extern onderzoek · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

AI-samenvatting

Toets op het programma waarmee het Rijksvastgoedbedrijf het onderhoudsbeheer van circa 22.000 gebouwen en 83.000 hectare grond van het Rijk en Defensie effectiever en efficienter wil maken, met een budget van ruim 21 miljoen euro. Het programma voert een nieuw onderhoudsmanagementsysteem in, uniformeert de onderhoudsprocessen en introduceert een standaard gegevensmodel, tegen de achtergrond van achterstallig onderhoud dat vooral bij Defensie en de justitiele inrichtingen urgent is. Het programma gaat daadkrachtig te werk, maar enkele grote risico's worden onvoldoende beheerst: de kwaliteit van het systeem is ondergeschikt gemaakt aan de streefdatum van 1 juli 2024, organisatie en leveranciers zijn niet tijdig voorbereid en integrale sturing op doelen en baten ontbreekt.

Risicothema's

Digitale disruptie, nieuwe technologie en AIToeleveringsketen, uitbesteding en derdenGovernance en verslaggeving

Waarom deze indeling: Het programma voert een nieuw onderhoudsmanagementsysteem, geuniformeerde processen en een standaard gegevensmodel in, waarbij de kwaliteit van het systeem ondergeschikt is gemaakt aan de streefdatum (digital). Zowel de eigen organisatie als de onderhoudsleveranciers zijn niet tijdig voorbereid op de nieuwe werkwijze (supplychain). Er wordt onvoldoende gestuurd op het behalen van de doelen en de beoogde baten (governance).

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Organisatieonderdeel
Rijksvastgoedbedrijf
Bron
Onderzoeken en evaluaties: Adviescollege ICT-toetsing
Toegepaste standaard
Extern onderzoek
Datum
2023-12-22

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
samenvatting door een AI-model (Opus 5) op basis van de publicatie
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Rijksvastgoedbedrijf

Alle openbaar bekende rapporten over Rijksvastgoedbedrijf