Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Algemene Zaken › Kabinet Minister-President › rapport

De archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken

2022-09-28 · Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed · standaard Rijkstoezicht · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft onderzocht hoe het ministerie van Algemene Zaken chatberichten archiveert. Daarbij komt ook aan bod wat de Archiefwet zegt over chatberichten.

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: De Inspectie constateert dat het ministerie van Algemene Zaken geen kwaliteitssysteem met toetsbare criteria heeft, dat leidinggevenden niet sturen op opname in het archief en dat de vacatures voor CIO en senior adviseur informatiehuishouding de richtinggevende rol wegnemen, waardoor verantwoording over archivering feitelijk bij de individuele medewerker ligt. Kern van het oordeel is de naleving van de Archiefwet 1995: de rijksbrede Instructie bewaren chatberichten beperkt zich tot bestuurlijke besluitvorming en is daarmee niet in lijn met de wet, en ook het wetsvoorstel voor de nieuwe Archiefwet biedt volgens de Inspectie onvoldoende duidelijkheid over het begrip archiefbescheiden. Nieuwe communicatietechnologie is de directe aanleiding: sms, WhatsApp en Signal laten zich niet zonder gegevensverlies exporteren, screenshots en doorsturen laten metadata zoals de datum van ontvangst verdwijnen, en alle ministeries scoorden in 2021 slechts volwassenheidsniveau 1 of 2.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Algemene Zaken
Organisatieonderdeel
Kabinet Minister-President
Bron
Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Toegepaste standaard
Rijkstoezicht
Datum
2022-09-28

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over Kabinet Minister-President

Alle openbaar bekende rapporten over Kabinet Minister-President