Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › rapport

Naar een verbeterde registratie van de rijkscollectie

2021-10-14 · Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed · standaard Rijkstoezicht · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Rapport van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE). Het rapport gaat over de collectieregistratie van de rijkscollectie door museale beheerders.

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: Bij 33 van de 37 museale beheerders zijn structurele achterstanden vastgesteld in de collectieregistratie of in de controle op geregistreerde gegevens, waarbij vastgestelde procedures, termijnen in werkprocessen en sturing op oplopende werkvoorraden ontbreken. Bij 25 beheerders is de registratie van de actuele fysieke staat een verbeterpunt, tien beheerders doen onvoldoende onderzoek naar administratieve vermissingen (bij zeven gaat het om 500 tot 17.000 stuks), waardoor de wettelijk verplichte melding van vermissingen aan de Inspectie uitblijft, en zeven beheerders moeten de juridische status en herkomst nog uitzoeken, mede met het oog op koloniale kunst en roofkunst uit WOII. De registratienormen komen uit de Erfgoedwet en de Regeling beheer rijkscollectie, en omdat de aansluiting van de geautomatiseerde collectieregistraties op de database Collectie Nederland bij veel beheerders verre van volledig is, voldoet de minister van OCW niet aan de wettelijke plicht een lijst bij te houden van alle musale cultuurgoederen van de Staat.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Onderdeel volgens het rapport: Rijkscollectie (museale beheerders / RCE)
Bron: Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Toegepaste standaard: Rijkstoezicht
Datum: 2021-10-14

Bronnen

Het rapport zelf: originele publicatie
Omschrijving: officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels: toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Bijgewerkt: augustus 2026