Duurzaam Vooruit - Onderzoek naar de IT exploitatiekosten van het ministerie van Defensie

QA Consulting onderzocht in opdracht van het ministerie van Defensie de IT-exploitatiekosten over de periode 2015-2019 en de verwachte uitgaven tot en met 2025. Het onderzoek brengt in kaart hoe budgetten, uitgaven en dienstverlening zich verhouden en waar de sturing op IT-uitgaven tekortschiet. De conclusie is dat er sprake is van een structureel tekort op de IT-exploitatie, dat er geen integraal beeld bestaat van investeringen en exploitatie en dat de financiele verantwoording van JIVC onvoldoende aansluit op de informatiebehoefte van beleidsmakers. Het rapport doet tien aanbevelingen, waaronder een suppletie van de begroting en het versterken van vraag- en aanbodsturing.

Financiële, liquiditeits- en insolventierisico'sGovernance en verslaggevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AIBedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheid

Waarom deze indeling: De uitgaven aan IT-exploitatie bij Defensie lopen sinds 2015 structureel uit de pas met de begroting: het verschil tussen toegewezen budget en werkelijke uitgaven groeide van 20 miljoen euro in 2015 naar 65 miljoen euro in 2019, gedekt door suppleties uit andere budgetten en in 2019 uit de investeringen. Ongeveer 30 procent van die verschillen komt door het verhoogde investeringsniveau, 45 procent door hogere volumes en 25 procent door prijsstijgingen. Er is geen integraal beeld van investeringen, materiele en personele exploitatie en niemand is verantwoordelijk voor de samenhang in de plan-do-check-act-cyclus; de financiele administratie sluit niet aan op de bestuurlijke informatie van beleidsmakers, waarbij 80 procent van de kosten in 2020 op zeven budgetposities wordt geboekt. Voor 2021 wordt een suppletie van 71 miljoen euro materiele en 10 miljoen euro personele exploitatie voorgesteld, naast versterking van het absorptievermogen van Defensie en JIVC en een aparte plaats voor life cycle management, om veiligheid en continuiteit van de vitale IT te borgen.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Ministerie

Ministerie van Defensie

Onderdeel volgens het rapport

Joint IV Commando (JIVC)

Bron

Onderzoeken en evaluaties: QA Consulting

Toegepaste standaard

Extern onderzoek

Datum

2021-02-14

Het rapport zelf

originele publicatie

Omschrijving

samenvatting door een AI-model (Opus 5) op basis van de publicatie

Risicolabels

toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd

Bijgewerkt

augustus 2026