Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed › rapport
Archivering en ketensamenwerking. Samenvatting van de resultaten van het onderzoeksprogramma Archivering in ketens en registraties
Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve RijksmapWaar gaat dit rapport over?
Archivering binnen samenwerkingsverbanden van overheidsorganisaties: de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed startte in 2015 een onderzoeksprogramma en vat hier de resultaten samen van zeven onderzochte ketens en registraties, namelijk de Omgevingsvergunning, RIEC/LIEC, de Loonaangifteketen, de Registers Kinderopvang, de Landelijke Voorzieningen Basisregistraties BAG en WOZ, de Wet Tegemoetkomingen Loondomein en de Basisregistratie Personen. Daarbij werd samengewerkt met het Stadsarchief Rotterdam, het interbestuurlijk toezicht van Noord-Brabant, de VNG en de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken. De verantwoordelijkheden zijn in de meerderheid van de ketens voldoende duidelijk, maar ketenpartners maken wel afspraken over informatie-uitwisseling en gegevenskwaliteit en niet over duurzame toegankelijkheid, waardering en selectie. Het selectie-instrumentarium is in de meerderheid van de ketens niet of slechts gedeeltelijk op orde, onder meer door verouderde selectielijsten. De inspectie beveelt de bewindspersoon voor Media aan de wettelijke grondslag te versterken en BZK om regie op ketenarchivering te organiseren.
Risicothema's
Governance en verslaggevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AIToeleveringsketen, uitbesteding en derden
Waarom deze indeling: Het onderzoek gaat over de vraag of verantwoordelijkheden voor archivering binnen ketensamenwerking helder zijn belegd en of het selectie-instrumentarium op orde is, wat direct raakt aan de mogelijkheid van de overheid om verantwoording af te leggen. De informatie wordt uitgewisseld via gezamenlijke digitale systemen, waarbij het ontbreken van gedeelde kwaliteitsnormen de duurzame toegankelijkheid op termijn bedreigt. Ketens bestaan per definitie uit onderling afhankelijke organisaties zonder formele hierarchie, waardoor ketenregie ontbreekt.
Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.
Waar hoort dit rapport bij?
- Ministerie
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
- Organisatieonderdeel
- Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- Bron
- Rijksinspecties en andere toezichthouders: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- Toegepaste standaard
- Rijkstoezicht
- Datum
- 2021-12-15
Bronnen
- Het rapport zelf
- originele publicatie
- Omschrijving
- samenvatting door een AI-model (Opus 5) op basis van de publicatie
- Risicolabels
- toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
- Indeling bij een onderdeel
- rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
- Bijgewerkt
- augustus 2026
Andere rapporten over Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2026-05-26Verslag over het toezicht 2025Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2026-02-05De meldplicht en metaaldetectieInspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2026-02-03Van vondst tot vuilnisInspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2023-04Verslag over het toezicht 2021-2022Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2022-11-21Duurzame digitale toegankelijkheid rijkscollectie. Een verkenningInspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
- 2022-05-18Verslag over het toezicht 2021Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Alle openbaar bekende rapporten over Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed