Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › rapport

Scenario verkenning e-depots

2020-07-27 · Onderzoeken en evaluaties: PBLQ · standaard Extern onderzoek · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Onderzoeksbureau PBLQ heeft in opdracht van het ministerie van OCW onderzocht welke vormen van samenwerking mogelijk zijn voor voorzieningen voor digitaal archiveren. In de eindrapportage worden 6 mogelijke scenario’s gepresenteerd. De scenario’s helpen het ministerie, het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra om te bepalen op welke manier zij in de toekomst willen en kunnen samenwerken.

Risicothema's

Governance en verslaggevingVeranderende wet- en regelgevingDigitale disruptie, nieuwe technologie en AIToeleveringsketen, uitbesteding en derden

Waarom deze indeling: PBLQ vergeleek zes scenario's voor de e-depotdienstverlening nadat het Rijk zich wil terugtrekken uit de elf gemeenschappelijke regelingen van de Regionaal Historische Centra. Het scenario waarin de maatwerksoftware van het Nationaal Archief als bruidsschat aan de centra wordt overgedragen is juridisch en technisch nauwelijks haalbaar, onder meer omdat feitelijk maar een leverancier serieus kan inschrijven. Een nationaal e-depot scoort het hoogst op juridisch vlak en archieffunctie en heft de belemmering rond doorlevering op, maar is organisatorisch en technisch het meest complex en daarmee vooral een langetermijnoptie. Voortzetting van de huidige situatie houdt de bestaande belemmering bij doorlevering aan niet-deelnemers in stand.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Onderdeel volgens het rapport: Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra
Bron: Onderzoeken en evaluaties: PBLQ
Toegepaste standaard: Extern onderzoek
Datum: 2020-07-27

Bronnen

Het rapport zelf: originele publicatie
Omschrijving: officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels: toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Bijgewerkt: augustus 2026