Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Buitenlandse Zaken › SG-cluster › rapport

Onderzoeksrapport Evaluatie Audit Committees BZ 2019

2020-01-09 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

AI-samenvatting

Op verzoek van de secretaris-generaal onderzocht de Auditdienst Rijk hoe de twee audit committees van Buitenlandse Zaken functioneren, op basis van interviews en de vergaderstukken over 2017 tot en met 2019. Zulke commissies moeten volgens de rijksregeling minstens eens per twee jaar hun eigen functioneren evalueren. Het Strategisch Audit Committee, dat vier keer per jaar bijeenkomt met drie externe leden, werkt volgens alle geïnterviewden goed door de open discussie en de frisse blik van buiten. De toegevoegde waarde van het Operationeel Audit Committee is echter afgenomen sinds de instelling van de Managementraad. Aanbevolen wordt om vooraf duidelijk te maken waarom een onderwerp op de agenda staat en om een top vijf van risico's periodiek te bespreken.

Risicothema's

Governance en verslaggeving

Waarom deze indeling: Evaluatie van het functioneren van het Strategisch en Operationeel Audit Committee van BZ conform de Regeling audit committees van het Rijk: het Strategisch AC functioneert goed dankzij open discussie en de inbreng van externe leden, maar de adviesvraag moet concreter en gekoppeld worden aan besluitvorming in Bestuursraad en Managementraad. De ADR beveelt aan het Operationeel AC af te schaffen wegens overlap met de Managementraad en een top 5 van risico's uit de risicostrategiekaart periodiek te agenderen. Het rapport gaat volledig over sturing, verantwoording en de inrichting van gremia, andere risicothema's komen niet inhoudelijk aan bod.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatieonderdeel
SG-cluster
Onderdeel volgens het rapport
Ministerie van Buitenlandse Zaken; Strategisch en Operationeel Audit Committee, SG, directie FEZ
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2020-01-09

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
samenvatting door een AI-model (Fable 5) op basis van de publicatie
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG-cluster