Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties › SG- en pSG-cluster › rapport

Onderzoeksrapport Onderzoek vervangingsproces P-Direkt

2019-04-15 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Overige onderzoeksopdrachten

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

De Auditdienst Rijk heeft onderzocht of P-Direkt het proces voor het digitaliseren van papieren documenten in personeelsdossiers heeft ingericht volgens archiefwettelijke vereisten. Onderzoeksrapport Onderzoek vervangingsproces P-Direkt

Risicothema's

Governance en verslaggevingBedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheid

Waarom deze indeling: Het rapport toetst het vervangingsproces van personeelsdossiers bij P-Direkt aan archiefwettelijke vereisten en constateert vooral sturings- en verantwoordingsgebreken: documentatie niet actueel en consistent, de afgesproken jaarlijkse verantwoording over beveiligingsmaatregelen aan BZK ontbreekt en de controlemix met te veel lagen functioneert niet. Daarnaast is de operationele weerbaarheid kwetsbaar: kennis van het proces concentreert zich bij een persoon, onderhoudscontracten voor scanners zijn verlopen en een wijzigings- en onderhoudsproces ontbreekt.

Toegekend met een AI-model (Fable 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Organisatieonderdeel
SG- en pSG-cluster
Onderdeel volgens het rapport
Agentschap P-Direkt (BZK)
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2019-04-15

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Fable 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG- en pSG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG- en pSG-cluster