Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties › SG- en pSG-cluster › rapport

Onderzoeksrapport Administratieve lasten BZK

2019-08-08 · Auditdienst Rijk · standaard IIA (non-assurance) · Review in kader van M&O-beleid

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

AI-samenvatting

Op verzoek van de secretaris-generaal onderzocht de Auditdienst Rijk welke regels BZK zelf bovenop de nationale en Europese regelgeving stelt bij inkoop en subsidieverlening, en waarom medewerkers die als belastend ervaren. Het gaat onder meer om expertcommissies voor inkoop en subsidies en om het toetsen van alle subsidiedossiers aan de departementale registratie van misbruik en oneigenlijk gebruik. Betrokkenen verklaren die extra regels uit eerdere onvolkomenheden en adviezen van de auditdienst en de Algemene Rekenkamer, mede doordat BZK door zijn kleinere begroting een lagere tolerantiegrens heeft bij de jaarrekeningcontrole. De ervaren last is teruggebracht tot acht oorzaken, van te gedetailleerde toetsen tot slecht aansluitende informatiesystemen; hoe groot die last is, valt niet te kwantificeren. Aanbevolen wordt onder meer de inzet van de toetsingscommissies te heroverwegen en dubbelingen in de administratie te verminderen.

Risicothema's

Governance en verslaggevingFinanciële, liquiditeits- en insolventierisico's

Waarom deze indeling: De aanvullende regels en processtappen (ECI/ECS, M&O-toetsing, mandaatbesluit) zijn interne beheersmaatregelen die voortkomen uit eerdere onvolkomenheden en adviezen van ADR en Algemene Rekenkamer (Governance). De directe aanleiding is de lage financiële tolerantiegrens bij de jaarrekeningcontrole waardoor BZK snel de rapporteringstolerantie overschrijdt; de lasten zitten in inkoop-, subsidie- en aanbestedingsprocessen (Financieel).

Toegekend met een AI-model (Opus 4.8) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Organisatieonderdeel
SG- en pSG-cluster
Onderdeel volgens het rapport
BZK kerndepartement (SG); Expertise Commissies Inkopen/Subsidies, DG-niveau
Bron
Auditdienst Rijk
Toegepaste standaard
IIA (non-assurance)
Datum
2019-08-08

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
samenvatting door een AI-model (Opus 4.8) op basis van de publicatie
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 4.8) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG- en pSG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG- en pSG-cluster