Definitief BIT-advies project Eidos

Het project Eidos van het ministerie van Buitenlandse Zaken bouwt het visumsysteem Kairos, dat de verouderde systemen Visana voor Caribische visa en NVIS voor Schengenvisa moet vervangen en vanaf eind 2020 circa een miljoen aanvragen per jaar moet verwerken. Het project- en exploitatiebudget voor 2018 tot en met 2020 bedraagt 14 miljoen euro. De toets, uitgevoerd tussen maart en mei 2019, concludeert dat Kairos die volumes met de huidige opzet waarschijnlijk niet tijdig kan verwerken en de gewenste flexibiliteit niet biedt. Het ontwerp is onvoldoende uitgewerkt terwijl de bouw al loopt: de database-inrichting rust niet op een degelijk ontwerp, de workflowmodule is niet uitgewerkt en circa zestien koppelingen met andere systemen zijn nog niet ontworpen. Ook de testaanpak schiet tekort. Geadviseerd wordt het ontwerp af te maken, het testen te versterken, de planning bij te stellen en een terugvalplan op te stellen.

Digitale disruptie, nieuwe technologie en AIBedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheidGovernance en verslaggeving

Waarom deze indeling: Het gaat om de bouw van een nieuw visumsysteem in de cloud waarbij ontwerp, database-inrichting en workflowpakket onvoldoende zijn uitgewerkt. De continuiteit van het visumproces staat op het spel omdat de oude systemen Visana en NVIS vervangen moeten worden terwijl het nieuwe systeem de volumes waarschijnlijk niet tijdig aankan. De sturing schiet tekort doordat de bouw is begonnen zonder afgerond ontwerp en zonder deugdelijke testaanpak.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Ministerie

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Onderdeel volgens het rapport

Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid

Bron

Onderzoeken en evaluaties: Bureau ICT-toetsing

Toegepaste standaard

Extern onderzoek

Datum

2019-10-24

Het rapport zelf

originele publicatie

Omschrijving

samenvatting door een AI-model (Opus 5) op basis van de publicatie

Risicolabels

toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd

Bijgewerkt

augustus 2026