Rijksmap › Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap › rapport

De Archiefwet BES, Verkenning van de zorg voor overheidsinformatie op Bonaire, Sint Eustatius en Saba

2019-02-26 · Rijksinspecties en andere toezichthouders: IOE · standaard Rijkstoezicht · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Rapport van de Erfgoedinspectie, waarin de Archiefwet BES (2010) aan de eilandbewoners en besturen van Bonaire, Sint Eustatius en Saba, de kaders aangeeft.

Risicothema's

Governance en verslaggevingBedrijfscontinuïteit en operationele weerbaarheidDigitale disruptie, nieuwe technologie en AI

Waarom deze indeling: Op geen van de drie eilanden is een eilandverordening vastgesteld of een eilandarchivaris aangesteld, waardoor het voorgeschreven interne toezicht op het informatiebeheer ontbreekt en de verantwoording door het bestuur in het geding is. De ruimten met de semi-statische en statische archieven zijn kantoorruimten op de begane grond met ramen, airconditioning en zonder brandwerende deuren; in het verleden ging archief verloren door brand, wateroverlast, termieten en orkanen, en calamiteitenplannen ontbreken. De vernietigingslijst uit 2007 geldt nog maar sluit niet aan op de processen, en er is nog geen archief overgebracht waardoor het niet openbaar is. Achttien kadasterboeken uit 1830 tot 1900 op Bonaire zijn nauwelijks meer te raadplegen. Herstel vergt een financiele impuls van het Rijk.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Onderdeel volgens het rapport: openbare lichamen en rijksinstellingen op Bonaire, Sint Eustatius en Saba
Bron: Rijksinspecties en andere toezichthouders: IOE
Toegepaste standaard: Rijkstoezicht
Datum: 2019-02-26

Bronnen

Het rapport zelf: originele publicatie
Omschrijving: officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels: toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Bijgewerkt: augustus 2026