Rijksmap

Rijksmap › Ministerie van Justitie en Veiligheid › SG-cluster › rapport

Data protection impact assessments DPIA's Office 365 ProPlus, Windows 10 Enterprise, Office 365 online and mobile apps - DPIA Microsoft Office 365 Online and Mobile SLM Rijk 23 juli

2019-06-11 · Onderzoeken en evaluaties: Privacy Company · standaard Extern onderzoek · Toezicht & onderzoek

Open het rapport bij de bron Toon dit rapport in de interactieve Rijksmap

Waar gaat dit rapport over?

Officiële omschrijving

Op 20 december 2018 heeft de minister van Justitie en Veiligheid antwoord gegeven op kamervragen over berichtgeving in de media over dataverzameling en opslag van privacygevoelige gegevens door Microsoft. In deze brief geeft de minister aan medio 2019 de Tweede Kamer te informeren over de door SLM Microsoft uitgevoerde verificatie op de uitvoer van het overeengekomen verbeterplan met Microsoft. Op 1 juli 2019 heeft de Tweede Kamer informatie gekregen over de verificatie . De DPIA's Microsoft O

Risicothema's

Cybersecurity en gegevensbeveiligingToeleveringsketen, uitbesteding en derdenVeranderende wet- en regelgeving

Waarom deze indeling: De verwerking van diagnostische gegevens uit Office Online en de mobiele Office-apps levert vijf hoge en vier lage risico's op voor de bescherming van persoonsgegevens van ongeveer 300.000 gebruikers bij ministeries, parlement, politie en rechterlijke macht. Microsoft treedt bij de mobiele apps op als verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt gegevens voor alle veertien doelen uit zijn privacyverklaring, waaronder advertenties, terwijl drie iOS-apps gegevens sturen naar een Amerikaans marketingbedrijf dat voorspellende profielen maakt. Een centrale opt-out voor de veertien Controller Connected Experiences ontbreekt en beheerders kunnen gebruik van de apps niet technisch verbieden. Logbestanden van SharePoint Online en OneDrive bevatten bestands- en padnamen, en controle op subverwerkers en doorgifte naar de Verenigde Staten blijft beperkt.

Toegekend met een AI-model (Opus 5) op basis van de zestien thema's van Risk in Focus; niet door mensen gevalideerd. Om de labels beter te onderbouwen gaan we ze gefaseerd herbeoordelen met een tweede, onafhankelijk model van een andere aanbieder (OpenAI naast Anthropic); vanwege tokenlimieten gebeurt dat stapsgewijs. Ziet u een fout? Laat het weten.

Waar hoort dit rapport bij?

Ministerie
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisatieonderdeel
SG-cluster
Bron
Onderzoeken en evaluaties: Privacy Company
Toegepaste standaard
Extern onderzoek
Datum
2019-06-11

Bronnen

Het rapport zelf
originele publicatie
Omschrijving
officiële omschrijving, overgenomen van de publicatiepagina
Risicolabels
toegekend met een AI-model (Opus 5) volgens de zestien thema's van Risk in Focus (ECIIA), niet door mensen gevalideerd
Indeling bij een onderdeel
rapportreview van de Rijksmap, op basis van de organisatie die in het rapport wordt genoemd
Bijgewerkt
augustus 2026

Andere rapporten over SG-cluster

Alle openbaar bekende rapporten over SG-cluster